Sistema de controle para cobrança de impressões/cópias/faxes/digitalização/etc: PROTHEUS/MICROSIGA

Conforme havia postado, há uma enorme carência no mercado de sistemas de gerenciamento voltado a empresas que trabalham com outsourcing de impressão.

Até hoje, apenas uma empresa me apresentou uma ferramenta pronta, mas que não adere totalmente às minhnas necessidades que, acredito, não sejam tão extravagantes assim.

Com base nisso, ao longo de alguns anos, aproveitei a existência do ERP PROTHEUS, da MICROSIGA, e realizei customizações – Pra falar a verdade, desenvolvi estruturas totalmente novas – que me permitissem controlar os detalhes da operação.

A idéia da customização foi criar uma amarração entre vários clientes, contratos, equipamentos e – uma inovação – objetos de cobrança. No lugar de fixar os itens de cobrança de cada dispositivo (colorido/mono/scanner/etc), desenvolvi uma estrutura que deixa o operador livre para criar e vincular os itens que serão cobrados, dessa forma consegui flexibilizar a própria estrutura de vendas, permitindo ao GN negociar qualquer item cujo valor seja registrado pelos equipamentos.

Também precisei desenvolver formas de agrupamento de contrato que permite, entre outros, que um contrato seja fechado em nome de um grupo, mas que as faturas sejam emitidas para cada unidade, até permitindo que seja negociada uma franquia e volume para o grupo, mantendo a cobrança para as unidades.

Seguem algumas telas que exemplificam a customização:

Aqui, o controle geral do contrato:

Tela com informações gerais do contrato: ctt_001.jpg Informações financeiras: ctt_002.jpg

Contatos: Contatos do cliente Equipamentos alocados:Equipamentos alocados Recursos de cobrança: Recursos alocados por equipamento e contrato

Vinculos entre contratos: Vinculos entre contratos

Aqui, a apuração de dados para leitura:

Tela do registro de leitura: Apuração de leituras/numeradores Facilidade importação: Importação de dados

Emissão da fatura:Efetivação da fatura

Com essas customizações, foi possível controlar praticamente qualquer modalidade de contrato, inclusive gerando estatísticas de consumo por cliente e/ou equipamento, amarração com assistência técnica,etc.

Como disse, essa é uma customização sobre um ERP já existente na companhia, você não encontrará disponível no mercado.

Aguardem a publicação do primeiro (e único até agora) sistema pronto e comercializável, ao qual fui apresentando algunas dias atrás.

Caso queira maiores informações, por favor, deixe seu comentário no post.

  1. Marcio
    September 30th, 2009 at 12:16 | #1

    Gostaria de saber se esse software controla as impres~sões e copias tiraas na impressoras de minha empresa, e como faço para adquirir ele.

    abço

  2. fernando brito
    May 2nd, 2009 at 16:49 | #2

    Gostaria de um programa para controlar as maquilas locadas como impressoras e copiadoras através do seus contadores iniciais e finais.att, fernando brito

  3. Tiago Iuri
    October 27th, 2008 at 09:32 | #3

    Prezados, bom dia!

    Gostaria de saber se existe suporte para este tipo de gerenciamento de impressões. Este mesmo programa pode ser instalado e utilizado com uma única compra ou existem taxas de manutenção e/ou atualização do software?

    Grato e no aguardo,
    Tiago Iuri.

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